Действующее законодательство РФ позволяет каждому предприятию иметь свои филиалы или представительства в других городах страны. Чтобы дополнительное подразделение общества с ограниченной ответственностью могло функционировать на законных основаниях, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.
Филиал или представительство
Выбор организационной формы, которую необходимо открыть, должен зависеть от того, какие функции будут возложены на дополнительное подразделение ООО.
Согласно ГК РФ представительство – это обособленное структурное подразделение компании, которое регистрируется без создания юридического лица. Гражданское законодательство разделяет эти понятия в зависимости от того, какую деятельность разрешено вести подразделению.
Филиал – подразделение ООО, наделенное правом вести хозяйственно-финансовую деятельность. Рассматриваемая форма дополнительного офиса может осуществлять следующую деятельность:
- Исполнение и заключение договоров и контрактов;
- Привлечение новых клиентов, работа с действующими партнерами;
- Производство товара;
- Сбыт продукции в порядке, предусмотренном деятельностью головного офиса.
Представительство – подразделение, открываемое для представления интересов ООО. Такой офис компании может осуществлять следующие функции:
- Взаимодействие с постоянными и поиск новых партнеров;
- Заключение новых договоров и исполнение действующих контрактов.
Изучив нормы законодательства, становятся очевидными отличия между этими формами подразделений ООО, и упрощается выбор конкретной формы деятельности дополнительного офиса.
Создание филиала и представительства
Регистрация филиала/представительства производится в налоговой службе по месту нахождения дополнительного подразделения.
Порядок регистрации филиала предприятия:
- Подготовка документов об открытии представительства.
- Подача необходимых документов в регистрирующий орган.
- Получение регистрационных бумаг.
Закон не обязывает руководителей ООО изготавливать печать для дополнительного офиса. Однако, при желании, он может заказать изготовление фирменного оттиска. Он может потребоваться при оформлении сопроводительной документации на товар или заверения иных необходимых бумаг.
Если в филиале будут работать граждане по трудовому договору, то его необходимо поставить на учет во внебюджетных фондах. Эта процедура проводится после получения регистрационных документов из ФНС.
Документы
Открытие филиала ООО сопровождается сбором следующих документов:
- Решение о регистрации представительства или протокол собрания учредителей.
- Локальный акт, согласно которому будет функционировать подразделения. В нем необходимо отразить порядок взаимодействия представительства с головным офисом.
- Приказ на руководителя дополнительным офисом и нотариальная доверенность на его имя.
- Копия паспорта заявителя или доверенность на имя представителя.
Заявление на регистрацию филиала составляется по форме Р13001. Открытие филиала с внесением сведений о нем в ЕГРЮЛ не может длиться дольше 5 рабочих дней с момента приема регистрирующим органом необходимых документов.
Стоимость
Госпошлина за регистрацию филиала не взимается. Средняя стоимость услуг по открытию подразделений по Москве составляет 6000-7000 рублей. Для успешной регистрации филиала ООО необходимо соблюсти определенную последовательность действий. Чтобы налоговый орган не отказал в открытии представительства нужно правильно заполнить и составить все документы. При наличии ошибок ФНС имеют право отказать заявителю в регистрации. Чтобы избежать возможных ошибок и сэкономить свое время вы можете обратиться за помощью к нам. Сотрудники нашей компании уже более 17 лет занимаются подготовкой и подачей соответствующей документации. Мы гарантируем получение положительного результата.